《你好，大女人》第七章 意外升职

  莫菲从家里回到武汉后，恢复了正常的工作和生活，王林很少主动联系莫菲了。叶峰倒是有时候发来消息问候，有时候是发个段子让莫菲乐一下，生活不咸不淡。
  这天上班例会之后，行政主管经理刘红把莫菲叫到办公室，问莫菲最近的工作总结和工作计划。这是主管经理指导工作的日常，每月10号，刘经理都会单独把员工喊到办公室，了解部门员工的工作状态。莫菲拿出做好的ppt，一边演示一边讲解，刘经理很满意莫菲认真的态度，思路清晰，数据完整，而且将工作计划也写得很详细。
  行政部十几名员工，大多数人交出的工作总结都很简单，他们不会专门制作ppt，一般员工只会拿出自己的上个月的日报，和临时起草的工作计划出来，直接练给刘经理听，更有些老员工凭着自己的小聪明，什么都不拿就能侃上半小时。也不能这样做说不行，毕竟莫菲来之前，甚至刘红来之前，行政部所有员工，也一直都是这么干的。
  听完汇报之后，刘经理若有所思的点了点头，问道：“莫菲，你对现在的行政部门工作有什么看法”
  莫菲愣了一下，不太理解刘经理为何会这么发问。
  “没关系，照实说，你就站在一个员工的角度，说说行政部门工作有哪些做得不好的地方，有什么整改建议，都可以说说看。”刘红看了一下邮箱，有个紧急邮件要回。“给你三分钟时间思考，我先回个邮件。”
  莫菲有些头疼了，行政部在刘红的带领下，一切井然有序，这是一个工作能力很强的集体。对于部门工作，她虽然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲从来不好开口说哪里不好，只是自己将工作整理得很仔细，每天工作结束后，还会自己思考一下哪里需要改进，所以莫菲连月报总结也都用心去做得最好。现在刘经理给了她的开口折机会，她也很想将积在心里很多建议都说出来。
  “想好了吗”刘经理问。
  “嗯，想好了。我先说说部门工作的优点吧。首先，我们部门是一个凝聚力很强的部门，同事之间都很和谐，就象一家人一样，不管哪位同事请假或是出差，都有人帮他完成当天的工作任务。”
  “嗯，这的确是行政部门的优良传统。”刘经理点头道。
  “关于这一点我有个小小的建议。”莫菲很小心的说道。
  “你接着说。”
  “我认为行政部门的工作其实可以按工作内容设置b角。”
  “b角怎么讲”
  “部门已经将每个人的工作内容也都作了细分，我们每个人负责的事项和工作内容都不大一样，但还是有很多工作是相似的，可以将工作内容相近两位同事结成一组，划分成角和b角。角就是主要负责自己份内的工作，b角则是负责同组同事的工作。如果2个人都在，b角两人各自完成自己的事情即可；如果2个人中有一人请假了，就由另一个人担起当日两个人的工作事务。”
  “这样做有什么好处吗”刘经理问。
  “这样可以提高工作效率，每个人只用考虑自己手头的工作，还能能避免多人帮请假同事做一件事情而造成的重复劳动。”莫菲答道。
  “这个提议很好，那如果当天2人都请假呢”刘经理听了莫菲的建议，自己也在本子上记了笔记。
  “这时候就由您出马了，指派第三人来协助处理了。再说了，部门请假的员工并不多，我们部门的员工都很敬业，就是请假了，也都私下里加班完成了自己的工作。而且需要b角处理的工作也只是很紧急的事务，工作量并不大。”莫菲笑着看向刘经理。
  “对哦，这样一来，员工请假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作没人做了。”刘经理真是太满意莫菲的建议了。
  “第二，我们部门所有人都习惯将自己的工作都记录日报，也会将第二天的工作计划列好。”
  “嗯，这是我要求的，行政部门事务繁杂，不记录好当天的日报，业务部门员工都以为我们没做事情，总以前我们有多闲，我们可是他们的后方力量啊，没有我们维持整个公司行政工作的稳定，拿什么做业务。”刘经理一直不忿业务部对行政部的指手划脚。“作计划多好啊，有计划才会有目标。”刘经理有些得意这一点，毕竟是自己任职后大刀阔斧的整改，这就是其中最重要的一条整改提议。
  “这一点，我觉得还可以稍微改进一丁点。好多员工只是单纯的写了日报，将当天做的事情列了出来，但并没有将当日未完成或是需要完善的地方标注出来。第二天又去做其他事情去了，导致后面业务部门要材料时交不出来。”莫菲说完这话后头低得很厉害，感觉自己在告状似的又补充了一句，“我不是说谁真的是这样做的，我只是觉得日报只单纯的列出当日所做的事务，并不能完全保证每件事情都做好了。”
  “你指出了痛点啊。”刘经理沉思了一小会。“那就在日报里加一项，每天所做事项，完成打勾，未完成的注明事情完成进度，第二天计划里要继续跟进。你继续说。”
  “最后我有个小小的建议。”看着刘经理肯定的眼神，莫菲继续道。“是关于邮箱使用的。”
  “哦邮箱使用有什么问题”
  “行政部门对外的工作交接主要是通过邮件，内容方面肯定没有问题，我只是建议部门能统一签名，署上自己的名字、电话号码、传真机号码、邮箱和地址，这样业务部门的人如果有什么问题就不用翻看通讯录了，直接通过邮箱上的电话号码就能找到人。而邮件如果是发送给客户的，客户也可以清楚的知道给他发邮件人的信息，从而很方便的找到我们。”
  “太好了，莫菲，这样的话，就相当于我们对外就统一了形象。不错不错。”刘红喜欢这样沉稳而又善于思考问题的女孩子，能指出痛点，又能提出解决方法，真的是难能可贵。
  “我说得不好的地方，刘经理您千万别介意。”莫菲谦虚道。
  “挺好哇，你先去忙吧。”
  莫菲离开时帮刘红把门带上了。
  “多么聪明的孩子啊。”刘红感叹道，然后从抽屉里拿出调职函，刘红即将升任综合部高级经理，那么行政经理一职就空缺出来了，上面让刘红特色一个接班人选。
  刘红细细想了每一个员工的工作表现，莫菲最勤奋，这孩子每天总是第一个到公司的，她会把所有人的工位都擦一遍。同时她也是最晚离开工位的，正如她提到的工作完成情况，她自己会在下班后全部梳理一遍，看看哪些没有做好。在刘红看来，她做所有的事情，都是尽了十二分力气去做。没有人比莫菲更合适做这个接班人，唯一美中不足的，就是莫菲太年轻了，公司比她资深的员工，一抓一大把。
  “这孩子能不能震住那些老油条呢”刘红也有些微微担心，人事部调职函再过一个星期就要公开了，下个月1号她就要去综合部任职了。刘红突然作了一个决定，打开邮箱，给行政部全体员工发了两封邮件，一封是莫菲刚提的那三点改进建议，另一封是升莫菲为行政部代职经理，从明日起行政部工作主要由莫菲负责，而刘红，将作为莫菲的带教经理，手把手的教她怎么做。在教的同时，刘红也会将手上所有的工作都交接给莫菲。
  收到邮件后，行政部集体炸锅了，有人恭喜莫菲，要莫菲请吃饭。也有人在旁边等着看莫菲的笑话。好些个老员工，懊恼自己在明知刘红要升职的情况下，却没有提前做一下刘红的工作送点礼，探探刘红的口风。要知道，刘红本人其实也不吃这一套的，所以行政部办公室风气是全公司里出了名的好。
  莫菲茫然的望着经理室，有些不知所措，但还是当作什么事情都没发生一样做着自己该做的事情。